5 лайфхаков для эффективного планирования дня

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день: инструменты, истории, разбор ошибок

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

Contents

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

03_%D0%A2%D0%B0%D0%B9%D0%BC-%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5.jpg

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

АббревиатураРасшифровка
S — SpecificКонкретность
M — MeasurableИзмеримость
A — AttainableДостижимость
R — RelevantУместность
T — Time-boundОграниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года(ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.ШколеИзменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

09_%D1%82_%D0%94%D0%B5%D0%B2%D1%83%D1%88%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D1%8C%D0%B5%D1%82%20%D0%BA%D0%BE%D1%84%D0%B5%20%D1%83%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0.jpg

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении планаБрайан Трейси

X

Соавтор(ы): Kathi Burns, CPO®. Кэти Бернс — сертифицированный профессиональный организатор (CPO) и основательница консультационной фирмы Organized and Energized!, цель которой — помочь людям обустроить среду и сформировать персональный имидж путем контроля, изменений и организации своей жизни. Имеет более 17 лет опыта в сфере организации, о ее работе говорилось в Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America и Entrepreneur. Получила диплом бакалавра коммуникации в Университете Огайо. Количество источников, использованных в этой статье: 10. Вы найдете их список внизу страницы. Количество просмотров этой статьи: 34 877.

Составление расписания дел на день поможет более эффективно распределить свое время. К тому же, вы можете успеть сделать больше дел и снизить вероятность того, что случайно забудете про что-нибудь важное. Может показаться, что проще выполнять задачи по мере их появления, но, на самом деле, так вы будете уставшим, перегруженным и неорганизованным. Составление расписания дня может стать вашей привычкой, и вы будете рады, что взялись за это дело, потому что это поможет уменьшить стресс и лучше контролировать свою жизнь. Планирование дня позволит отслеживать и контролировать свое поведение с учетом того, какие еще дела нужно сделать.[1]XИсточник информации

Часть 1 из 2:Составьте расписание</h3>
  1. {«smallUrl»:»https://www.wikihow.com/images_en/thumb/a/a0/Schedule-Your-Day-Step-1-Version-3.jpg/v4-460px-Schedule-Your-Day-Step-1-Version-3.jpg»,»bigUrl»:»https://www.wikihow.com/images/thumb/a/a0/Schedule-Your-Day-Step-1-Version-3.jpg/v4-728px-Schedule-Your-Day-Step-1-Version-3.jpg»,»smallWidth»:460,»smallHeight»:259,»bigWidth»:728,»bigHeight»:410,»licensing»:»</div>»}</span>1Купите календарь или ежедневник (планировщик задач). Убедитесь в том, что в календаре есть место для записи дел и задач. К некоторым календарям прилагаются ежедневные или ежемесячные планировщики. К тому же, можно просто воспользоваться ноутбуком. Выберите тот вариант, который вам больше подходит.[2]XИсточник информации Что бы вы ни выбрали, этот вариант должен быть вам прежде всего удобен. Но не стоит заводить ежедневник для учебы, для работы, для досуга и так далее – все должно быть в одном месте.[3]XИсточник информации
    • К тому же, есть множество приложений планировщиков для ноутбука и телефона, которые можно синхронизировать на всех электронных устройствах, чтобы у вас всегда был доступ к этому календарю, где бы вы ни находились. Есть приложения с напоминаниями и таймерами, которые помогут спланировать день.[4]XИсточник информации
    • Возможно, вам захочется выбрать электронный или бумажный календарь с дополнительными страницами, где можно добавлять примечания к своему расписанию. Это поможет отслеживать не только то, что вы сделали, но также и то, как вы это сделали (или как чувствовали себя в это время). Например, возможно, ниже задания «сходить в спортзал» вам захочется не только поставить галочку, но и добавить комментарий: «Сегодня пробежал еще один километр – чувствую себя прекрасно!» Добавление комментариев и заметок поможет отслеживать свое состояние.[5]XИсточник информации
    • Если вы решили выбрать вместо бумажного календаря электронный, возможно, вам понадобится пара дней, чтобы привыкнуть к новой системе. Первые несколько дней лучше носить с собой и бумажный, и электронный органайзер, чтобы проверить, ничего ли вы не забыли, все ли дела сделаны.
  2. 2Сортируйте свои дела. В электронных планировщиках есть функция сортировки разных задач. Например, дела, которые связаны с работой, можно помечать красным цветом, связанные с учебой – голубым, разные дела по дому – зеленым, а розовым – отдых и физические упражнения.
    • Организация дел таким образом, а также цветовая сортировка помогут визуализировать задачи и понять, сколько времени уходит на каждую категорию дел. Например, можно заметить, что в расписании целая куча «красных» дел (то есть по работе) и «зеленых» дел (то есть по дому), но очень мало «розовых» (отдыха и физических упражнений). Если вы заметите, что на упражнения у вас остается мало времени, возможно, у вас будет стимул попытаться выделить на это больше времени в следующие дни.
  3. 3Расставьте задачи по приоритету важности. Сначала нужно понять, какие задачи самые важные, какие из них нужно выполнить в первую очередь, а какие могут подождать. Чтобы понять этот вид сортировки, давайте рассмотрим его на примере: допустим, на этой неделе вам нужно сделать два теста, лабораторный отчет, эссе и презентацию. Хлоп!
    • Задайте себе несколько вопросов, чтобы понять, какие из этих дел следует сделать в первую очередь (и сколько времени на них выделить). Итак: Какое задание нужно сделать самым первым? На какие задания потребуется больше времени? Какие задания наиболее важны для меня? Например, что сильнее повлияет на мою оценку за четверть/триместр: тесты, лабораторный отчет, эссе или презентация? Какое из этих заданий самое сложное?
    • В конце концов, нужно будет решить, какой крайний срок выполнения этих дел, сколько времени они займут, а также нужно подумать над важностью запланированных задач (согласно приоритетам). Только вы знаете себя и свои потребности. Выберите ту систему приоритетов, которая вам больше подходит.[6]XИсточник информации
  4. 4Выделите наиболее приоритетные задачи. После того, как определите, как расставить приоритеты в своих делах, отметьте их в своем расписании. Можно пролистать расписание и написать букву «А» напротив самых важных дел, которые стоит сделать в первую очередь. Букву «Б» можно поставить рядом с теми задачами, которые можно сделать, например, завтра. Букву «В» – напротив задач, которые следует закончить до пятницы.
  5. 5Выделите время для каждого задания. Напишите, сколько времени собираетесь потратить на каждое задание. Например, в день у вас может уйти 2 часа на учебу, 1 час на тренировку, 30 минут на написание писем и сообщений, 30 минут на прогулку с собакой. Этот ключевой аспект поможет выяснить, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи. Но если вы запланируете слишком много и не будете объективны в определении необходимого времени на ту или иную задачу, вы сами поставите себя в стрессовую ситуацию.
    • Не забудьте учесть в расписании время на дорогу. Например, вам ведь нужно будет доехать из школы/института/библиотеки в спортзал?
  6. 6Добавьте в расписание немного времени «про запас». Большинство людей недооценивает время, которое уходит на выполнение тех или иных дел. Если в своем расписании вы организуете все свои дела с учетом запасного времени, вы сможете точнее спланировать свой день.
    • Рассчитывая время, которое следует отвести на выполнение задачи, немного переоцените его. К рассчитанному времени добавьте еще 25%. Например, отведите 5 минут на дело, которое обычно занимает 4 минуты. На задачи, которые выполняются за 8 минут, выделите 10 минут. Эти дополнительные минутки будут вашим запасом, который поможет избежать опозданий и других неприятных ситуаций.
    • Спросите себя, нужны ли вам дополнительные небольшие задачи, которые будут подпунктами крупных дел, которые необходимо учесть в своем расписании? Например, обычно вам нужно принять душ после тренировки? Вы любите поболтать с другом лишние 15 минут, пока будете переодеваться? У большинства людей выходит так, что запланированная часовая тренировка занимает около двух часов.
  7. 7Оставьте свободное время в своем расписании. В нижней части графика обязательно нужно оставлять время для задач и дел средней важности, а также тех дел, которые могут внезапно появиться в течение дня или недели. Если у вас есть свободное время сегодня или в любой другой день недели, вы можете начать работу над другими заданиями, чтобы продвинуться вперед. Эти дополнительные задачи могут быть следующими: уборка в шкафу, наведение порядка в документах. Это задачи считаются низкоприоритетными, но, в конце концов, когда-нибудь их следует сделать. К счастью, эти задачи не привязаны к определенному сроку. Реклама
</li></ol>

Часть 2 из 2:Придерживайтесь составленного расписания</h3>
  1. 1Загляните в свой календарь/планировщик. Возьмите в привычку каждое утро и каждый вечер проверять список дел на день, чтобы подготовиться заранее. Каждый день нужно выделять несколько минут (например, после утреннего кофе или во время поездки), чтобы просмотреть список дел и понять, что нужно закончить, добавить новые дела и вычеркнуть выполненные задачи.
    • Ознакомление с графиком дел на сегодня и работа над этим графиком перед тем, как начать выполнение задач – отличный способ начать свой день![7]XИсточник информации
    • Поставьте будильник на телефоне или компьютере, чтобы напомнить себе о каких-то задачах или встречах. Например, скорее всего, визит к врачу вы запланировали заранее, поэтому было бы полезно установить напоминание за день до назначения. Таким образом, вам будет легче ориентироваться в своих планах.
  2. 2Старайтесь выполнять задания в соответствии с приоритетом. Вы уже расставили приоритеты в делах, поэтому теперь остается только следовать плану!
  3. 3При необходимости внесите поправки в свое расписание. Конечно, нужно стараться придерживаться запланированного графика, но иногда происходят неожиданные ситуации, и вам приходится вносить поправки. В таком случае, следует перенести дела средней и низкой важности на другой день, если возникает какая-то чрезвычайная ситуация, которая грозит конфликтом или проблемой.
    • Но будьте осторожны, чтобы задачи не накапливались, старайтесь не откладывать их на следующий день. Если вы вдруг заметите, что слишком часто приходится переносить свои дела, просто начните выделять на выполнение каждого дела чуть-чуть больше времени в назначенный день, а не меняйте расписание всех остальных дней.
  4. 4Вычеркните все выполненные задания. Это может быть полезным для многих людей! Не забудьте перенести на следующий день все недоделанные задания.
  5. 5Придумайте себе награду! Очень важно сделать себе что-то приятное, когда выполните все свои дела, придерживаясь расписания. После того, как закончите свои дела за день, сделайте себе подарочек: наберите пенную ванну, включите любимое телешоу или купите себе что-нибудь вкусное. Вы почувствуете особенное удовольствие от этих приятных вещей, когда будете знать, что заслужили это.[8]XИсточник информации
  6. 6Оцените свое расписание и внесите необходимые изменения. Важно периодически проверять, укладываетесь ли вы в запланированное время, помогает ли расписание быстрее справляться с заданиями. Один из способов это сделать – регулярно проверять свой ежедневник (органайзер), а также оценивать свое состояние. В конце дня напротив самых важных дел стоят галочки, и вы чувствуете себя хорошо и продуктивно? Если ваш ответ – «да», ваше расписание отлично работает!
    • Но если вы понимаете, что вам приходится переносить изо дня в день слишком много дел, если в конце дня вы чувствуете себя изнуренным и нервным, скорее всего, в расписание нужно внести поправки.
    • Посмотрите в свой органайзер и подумайте, где нужно внести изменения. Возможно, вам нужно будет пересмотреть приоритеты, если у вас постоянно остается дело, которое приходится переносить (например, упражнения). К тому же, возможно, вам потребуется пересмотреть время, выделенное на выполнение задачи. Например, вместо того, чтобы выделять утром 2 часа на подготовку и сборы, попробуйте успеть собраться за 1 час (хотя бы 3 дня в неделю), а освободившееся время можно потратить на пробежку.
    • Имейте в виду, что перераспределение времени и поправки в расписании – абсолютно нормально. Людям требуется время, чтобы понять, какое расписание и какой темп будет для них более комфортным.
    Реклама

Советы

  • Ваше время очень ценно. Создание подходящего расписания поможет организовать это время максимально эффективно.
  • Придерживаясь расписания, вы можете заметить какие-нибудь привычки, которые раньше оставались без внимания. Например, возможно, вы продолжаете просыпаться каждый четверг немного уставшим, потому что каждую среду после работы вы ходите на «счастливый час» в баре. Таким образом, вы сможете внести изменения в свою жизнь, как только поймете свои привычки. Возможно, вместо того, чтобы каждую неделю выделять время на «счастливый час», стоит наслаждаться этим только раз в две недели. Таким образом, вы сможете расслабиться и отдохнуть с коллегами, не уставая при этом каждый четверг.[9]XИсточник информации
  • Составление расписания и привычка придерживаться его поможет более эффективно и продуктивно организовать свое время, потому что вы ставите себе задачи и выделяете на них определенное время. Это значит, что у вас больше не будет оправдания «не хватило времени».[10]XИсточник информации
  • Постарайтесь сделать так, чтобы дела были относительно небольшими, даже если это подзадачи какой-то большой цели. Так будет намного легче понять, что и когда нужно делать.
Реклама

Предупреждения

  • Не медлите! Медлительность делает вас напряженным, неорганизованным и просто раздражительным.

== Источники и ссылки ==

Реклама</div>

В этой статье хочу поделиться идеями, как организовать свой день, чтобы двигаться к цели быстрее.  Когда цели определены, особенно такие, которые будоражат и манят, хочется скорее их исполнить. Помните, что не все советы могут подойти вам, но уверена, что часть из них поможет вам стать эффективнее.

Сохранить в Pinterest

1. Выберите цели.

Желательно не больше 2, можно 3 — если одна из целей не сложная. Если никогда не занимались постановкой цели, можно начать с этой статьи. Идеально — иметь представление о жизни, которую вам хочется вести. Еще идеальнее, если выбранные цели будут вести к этому образу жизни. Это станет для вас дополнительной мотивацией.

2. Помечтайте об идеальном дне.

Потратьте 30 минут на мечты. Представьте, как вам бы хотелось проводить свою жизнь и как вам хотелось бы организовать свой день. Во сколько просыпаться, что делать после пробуждения, чем завтракать, о чем думать. Дайте себе волю, это приятно.

3. Проанализируйте свой идеальный день.

4. Старайтесь перенять “идеальные” привычки в настоящем.

Занимаетесь спортом в идеальной жизни по утрам? Готовите полезные завтраки? Медитируете? Начните это делать уже сейчас! Не доверяйте своему будущему “Я”. Если вы сегодня не делаете ничего, ваш будущий “Я” точно также не будет ничего делать.

5. Сидите в тишине.

6. Придумайте свою магическую фразу.

Начинайте с нее свой день. Моя фраза — “Сегодня мне обязательно повезет!”. Она настраивает меня на позитивный лад.

7. Приведите мысли в порядок.

С этим очень хорошо помогает фрирайтинг. 10-20 минут, потраченных на выписывание своих мыслей, освобождает от каши в голове, а еще зачастую дает ответы, которые вы давно ищете.

8. Переписывайте цели.

Чтобы настроиться на работу с целями, ежедневно переписывайте их по утрам. Переписывайте цели по несколько раз. Это поможет вам настроить свой фокус на нужную волну. Можно завести специальный блокнот для этой задачи.

9. Уделяйте время ежедневному планированию.

Выстроив фокус, спросите себя, какие выполненные действия и задачи вечером принесут вам чувство удовлетворения. Сосредоточьтесь на их исполнении сегодня, но будьте объективны в оценке своих сил. Не стоит ожидать от себя сверх результатов. Лучше несколько мелких, но выполненных задач, чем одна крупная, к которой вы боитесь подступить изо дня в день.

10. Не начинайте день с хобби или развлекательного занятия.

Игнорируйте желания почитать детективчик или полистать социальные сети, пока не сделаете первую часть запланированной работы, иначе вы рискуете зависнуть с этим занятием и не приступить к работе совсем.

11. Не забывайте про физическую активность.

Занятия спортом не только помогают держать себя в тонусе, но и значительно влияют на наше настроение. Согласно проведенным исследованиям 30 минут спорта 3 раза в неделю помогают вылечить депрессию в 80 из 100 случаев. Лекарства же помогают лишь в 50 случаях.

12. Заполняйте чек-листы.

Отмечайте свои действия в чек-листах или трекерах. Описывайте ситуации, при которых были срывы. Они помогут вам отслеживать результаты, анализировать срывы и будут мотивировать не бросать начатое. Также они подскажут вам, как лучше организовать свой день.

13. Визуализируйте конечный результат.

5 минут, потраченных на визуализацию конечного результата, поддержат вас на пути к цели и зарядят позитивом.

14. Помните о том, что важно.

Сделайте коллаж желаний или жизни, которую вам хочется вести. Развесьте на видных местах картинки, которые у вас ассоциируются с целью. Поставьте на телефон напоминания, которые в течение дня будут возвращать вас к вашим целям.

15. Составьте план на “ленивые” дни.

Мы не роботы. Бывают дни, когда просто не хочется заниматься ничем сложным. Выполнение легких задачек из “ленивого” плана не нагрузят вас сильно, но зато уберут ощущение, что день прошел впустую.

16. Не забывайте про дисциплину.

Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется, чтобы достичь того, чего очень хочется. — Джон Максвелл.

17. Создайте свой режим дня.

Старайтесь следовать ему. Так у вас сформируются привычки и работать с постоянно повторяющимися задачами станет легче. Также закрепившийся режим дня поможет вам работать эффективнее и сократить моменты отвлеченности, вызванной свободным временем.

18. Избавляйтесь от отвлекающих факторов.

Блокируйте социальные сети на время. Убирайте телефон в сумку. Прячьте печеньки из поля зрения.

19. Не забывайте про отдых.

Каждые 2-3 часа выделяйте себе 30 минут на перерыв. Займитесь в этот момент чем-нибудь приятным. Сделайте растяжку, прогуляйтесь, почитайте книжку, поболтайте с подругой. Но не увлекайтесь. Перерывы тоже нужно ограничивать, иначе они могут растянуться на весь день.

20. Подводите итоги дня.

Потратьте 5 минут вечером на подведение итогов. Оцените проделанную работу и полученные результаты. Посмотрите, что и почему не удалось сделать. Продумайте, как можно это исправить.

21. Записывайте благодарности.

За что вы благодарны сегодня. Что хорошего произошло, кто вам помог и так далее. Практика благодарности — давно известный инструмент, помогающий сохранять позитивный настрой и веру в лучшее.

22. Обзаведитесь командой поддержки.

Близкие по духу люди — это большой бонус и помощь при движении к цели. А еще они те, кто в нужный момент могут вернуть вас на курс. Например, мой муж в моменты, когда я забываюсь и на автомате тянусь к шоколадке в магазине, напоминает мне, что я решила сократить потребление сладкого. Без его напоминаний я легко срываюсь.

23. Прекращайте работать или строить планы за час до сна.

Давайте себе возможность полноценного отдыха, иначе вы легко перегорите, т.е. впадете в состояние, когда даже думать о цели тошно, что уж говорить о планах и задачах.

24. Включайте музыку.

Например, для концентрации внимания. Мне нравится вот этот сборник.

25. Высыпайтесь.

Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.

Попробуйте применить часть из этих советов. Уверена, что вы заметите разницу в скорости движения к цели. Знаете другие советы? Поделитесь ими в комментариях, чтобы помочь другим читателям советами, как организовать свой день.

Надеюсь, что эта статья ответит на вопрос: как организовать свой день, чтобы стать эффективнее.

P.S. Если вам нужна помощь по движению к цели, можем обсудить это на консультации. Разберем вашу ситуацию и составим план действий.

Используемые источники:
  • https://school.kontur.ru/publications/1828
  • https://ru.wikihow.com/распланировать-день
  • https://mylifetestdrive.com/my-experience/kak-organizovat-svoy-den-chtoby-byt-effektivnee/